有荥阳市本地户口或在本地有工作单位的，申请人可向登记窗口提交申请材料，如中华人民共和国居民身份证，在荥阳市就业创业需提供与本地企业签订的劳动合同或工作证明，自主创业人员提供工商营业执照原件;
除此之外，从有档案管理权限的国有企业或国有控股企业高职人员离职，在户籍荥阳市人才交流中心申请存档的，还需提供与原单位解除劳动关系证明(离职证明)、人事档案转递通知单和档案材料清单;
留学回国人员提供国家教育部留学服务中心出具的学历认证，学位证原件及复印件、成绩单原件及复印件，国内统招统分的毕业生档案;
荥阳市人才交流中心窗口工作人员，对申请材料进行初步审核。经审核，申请材料齐全、符合法定形式的，应当决定予以受理出具调档函;
那对于人事档案在自己手里，不符合荥阳市人才交流中心接收条件的，申请人提交存档材料，不属于许可范畴或者不属于本机关受理范围的现场告知不予受理，人事档案无法正常转递流通成死档的，人事档案除原单位外，还可咨询档案激活代办机构办理人事档案激活。
