1. 首先，我们必须明确一个重要的事实：个人档案无法由自己保管。因此，当毕业生从学校领取毕业档案时，应尽快将其交给专门的存档机构进行管理。
2. 个人档案可以存放在多种机构中，例如学校、人才市场等。此外，单位、人事局及街道办等地方也可以作为档案的保管地点。因此，选择一个最适合自己的档案托管方式是当务之急，否则即便档案本身没有问题，在需要使用时也可能会引发不必要的麻烦。
3. 在进行档案保管时，务必准备好必要的个人资料，例如身份证、调档函等。如果在毕业时学校已经为你处理了档案托管的事宜，那么你就不需要额外准备这些材料。然而，如果在工作后需要自行调档，可以向工作单位申请开具档案证明。
4. 一旦档案出现问题，务必及时处理，拖延只会给自己带来更多麻烦。尽管我们在日常生活中使用档案的机会不多，但这并不意味着档案不重要。相反，如果对档案的管理不够重视，可能会导致无法挽回的损失。
