在我们离职之前，如果档案保存在人才市场，那么离职后如果没有找到理想的工作，档案仍会保留在人才市场中;而如果在离职后找到了新工作，则可以按照新的单位进行档案托管。如果在离职前档案保存在原工作单位，离职后将不会继续保留在该单位，通常会将档案转寄到生源地，这时我们需要回到生源地办理托管手续。
(1) 调取个人档案时，我们首先需要开具一封调档函。由于我国对档案管理有严格的规定，如果没有档案证明，我们将无法获取自己的档案。开具调档函需前往档案接收单位，因此每个人在离职后务必清晰找到新的去处，毕竟档案管理遵循一定的流程。如果已经找到新的工作，处理过程会更加顺利。
(2) 对于国有企业员工，可以直接联系企事业单位的管理部门，请求开具调档函。拥有这份文件后，我们可以前往原工作单位调取档案。不过，如果找到的是私营企业工作，就需要提前拨打当地人才市场的电话，咨询档案存放情况及相关手续，然后按照要求进行操作。
(3) 将个人档案交由第三方管理其实相对简便。因为通过这一系列步骤可以完全委托给专业的档案服务机构，他们通常了解档案相关知识，能够迅速且有效地解决个人档案问题。
(4) 若大家暂时未能找到新的工作，也不知道档案该寄往何处，可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场进行管理。同时，建议事先了解当地人才市场的调档函开具流程及个人档案转移步骤。
(5) 如果在办理调档函过程中遇到无法解决的问题，我们可以寻求第三方档案服务的帮助。对此，很多人可能不太了解哪些档案服务机构值得信赖。在这里，我推荐优选智嘉档案服务，如果有调档相关问题，可以考虑向他们咨询。
