离职后没落实工作或工作单位是私企、民营等不具有人事权的,可联系户籍锦江区人力资源服务中心申请“档案接收”,具体流程如下:
①申请:由存档人或委托他人到锦江区人力资源服务中心综合窗口或网上系统提交申请材料,如身份证、离职证明等材料,如委托他人的还需有委托书及代办人的身份证;
②受理:窗口工作人员收到申请材料当场或者规定工作日内作出受理或不予受理决定;其中材料不齐全或不符合法定形式的,如缺少离职证明,在规定工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,对不属于受理范围的,出具不予受理通知书也就是不予接受,如离职后个人档案在手里、档案拆封;
③审查:办理人员对你提交的材料进行审查,提出初步审查意见;
④决定:负责人依据审查意见签署审批结果。对予批准办理的,由办理机关向申请人核发办理结果,不予批准的,由办理机关书面通知申请人并说明理由;
⑤领取调档函:申请人凭个人身份证明(有效的身份证、临时居住证、户口簿等)和受理通知书到申办窗口领取,如下图:
申请的调档函交由原单位,按调档函要求通过机要通道或专人送达的,档案到达人才服务机构后,应及时办理存档确认手续,若有材料须要补齐的,应积极协助联系相关单位补充完善。
但离职后的个人档案在手里的,自己邮寄、快递、自带到锦江区人力资源服务中心是不予接收的;同时对于材料不齐全的做退档处理,如缺少离职证明材料、学籍材料或工作材料等。
最后,离职后个人档案存到锦江区人力资源服务中心后,通过档案电话或网上档案查询系统,是可以查询档案存放信息的。