人事档案在具有人事权的人才中心、工作单位保管的，由本人或委托他人携带身份证、离职证明或承诺书，到祁东县人才中心申请档案接收，工作人员审核档案转入申请材料齐全，且符合法定形式的，自2015年起是提供免费且长久的人事档案存放服务的。
但如果是放在自己手里的人事档案，同时没有离职证明，档案转入申请材料不全及个人自带不符合法定形式的，祁东县人才中心按规定是不予接收的；
针对这种情况，可先根据人事档案放在自己手里的原因，联系原档案保管单位，看是否能给审核整理，确定档案材料后再对公转递；
如放在自己手里的人事档案，祁东县人才中心不收，原档案保管单位不管封存的，那为了能让人事档案存在祁东县人才中心保管的，是可以找第三方档案服务机构给人事档案重新激活，提交调档函后，按规定通过机要通道或邮政特快渠道转递的就能存放了。
