从专业角度来看，较为理想的档案存放流程是在毕业生获取稳定工作后，再进行档案转移。在未落实工作前，难以确定未来工作单位是否具备档案管理权限。若单位无此权限，后续一旦确定工作，便需进行二次调档，徒增不必要的工作流程。当获得稳定工作后，个人对自身职业发展方向会有更为清晰的认知，此时将档案迁移至便于自身管理和使用的地点，能有效提升日后档案利用的便捷性。反之，若在未就业时随意选择档案存放地，待就业后，若因使用不便而需将档案迁至工作单位所在地的人才市场，将会造成不必要的人力、物力和时间损耗。
因此，若条件允许，建议在落实工作后再进行档案转移操作。需注意的是，学校不会无期限保留学生档案，通常会设定一个等待期，且各学校的等待期时长不尽相同。为稳妥起见，毕业生可先向学校申请档案暂存。若学校批准，一般暂存期限为两年。在此期间，毕业生可安心求职，待确定工作后，再返回学校办理档案转移手续。
