符合流动人员范围内的个人档案，且在具有人事权的单位、人才保管的，怀化人才市场可为本地户籍，或在怀化有工作单位且开单位集体化的，提供个人档案托管或单位托管服务。
以怀化流动人员个人存档为例，可登录网上受理系统申请/现场申请，递交申请材料，如身份证、户口簿、原单位辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）的证明材料，怀化人才市场经办人员审核，符合档案接收范围和法定形式的给开具调档函；
最后交给个人档案保管单位，工作人员审核符合档案转出条件的，会按照调档函要求给你对公转递档案到怀化人才市场，工工作人员把档案袋划开，会一一查看里面资料，并将信息输入电脑入库入系统，这就是怀化人才市场个人档案托管全流程。
我们通过湖南省人力资源和社会保障服务平台、“智慧人社”微信公众号或APP是可以办理个人档案在线查询的。那对于在省级教育行政部门“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的档案可在湖南省教育厅政务服务旗舰店自行查询。
最后对于毕业多年一直未管理毕业生档案的，咨询学校和当地教育局都说转递到怀化的，可以电话咨询户口所在地怀化人才市场或者电话咨询怀化市大中专毕业生就业指导服务中心查询，这就是毕业生档案查询基本思路及逻辑。
