确认个人档案处于密封完整状态后，方可申请办理档案转递手续。申请人需向毕业院校提出书面申请，详细说明档案转递原因，并填写《档案转递申请表》。经学校审核通过后，将通过公对公方式，以机要通信或专人送取的形式，将档案寄送至现工作单位。
转递前需核实接收单位是否具备档案管理资质。根据相关规定，私营企业、民营企业等不具备人事档案托管权限，其管理的内部档案不属于国家认可的个人人事档案范畴。
如现工作单位具备档案托管资质，申请人可向单位人事管理部门提交档案托管申请。经审批同意后，需按要求填写《档案托管申请表》及《档案托管回执单》，明确档案托管起始时间及双方权责。单位将严格按照档案管理规范，妥善保管档案，确保档案安全完整，未经法定程序，不得擅自拆封档案。
