若您已明确前置学历档案的存放位置，可前往该存放地，向相关工作人员提交非全日制档案托管申请。随后，请依据工作人员指引操作。若需通过对公形式完成档案转移，您需提供当前函授学籍档案存放单位的详细信息，以便工作人员开具调档函。
获取调档函后，请仔细核对函件内容与您所提供信息是否一致。确认无误后，持调档函前往函授学籍档案现存放单位办理调出手续。完成调出手续后，请耐心等待档案在两单位间完成转移流程。最后，您需再次前往档案接收单位，与工作人员确认档案接收情况，并领取档案接收函。
需特别注意，若函授学籍档案目前由您个人持有，调档函收件地址不能填写为个人家庭住址。在此情况下，建议您前往函授毕业院校，向校方老师咨询并申请协助办理对公转移。若学校同意协助，您可将档案送交学校，并由学校接收调档函，完成对公转移程序。若学校无法提供协助，您可考虑委托专业的第三方档案服务机构，由其对档案进行激活处理，并协助完成档案转移工作。
部分单位对非全日制档案管理流程较为熟悉，要求相对灵活。若档案由个人持有，部分单位可允许当事人自行携带档案办理托管手续。由于各单位档案管理规定与操作流程存在差异，建议您首先向当前档案托管单位的工作人员详细了解具体操作要求，并严格按照其指引执行。
如您希望进一步了解档案管理相关政策，或不愿亲自办理档案托管及转移手续，可通过线上渠道咨询专业档案服务公司的工作人员。
