网教毕业生档案密封、档案材料完整的，且在具有人事权的学校、单位、人才等存放的，个人向户籍南京市人才中心提交“档案接收”申请，工作人员审核符合档案接收范围的，给开具调档函，按规定转递档案时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取的是可以免费提供档案保管服务的，这是南京市人才中心网教毕业生档案接收全流程。
但由于网教学历类型，网教学院是不负责对公转递的，将网教毕业生档案和毕业证交到个人手中后，如有全日制档案在南京市人才中心存放的，自己拿着密封的网教毕业生档案，是可以和全日制档案办理档案合并的；
那如果个人无档案，以高中（中专）报考网教大专的，依据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》教学厅函〔2015〕39号，个人首次学历（包括全日制学历）要求学校通过机要通道或者EMS（封口处加盖公章）邮寄到中心，个人自带档案一律不得接收的，那网教毕业生档案学校交到手里就作废了，自己无法解决档案问题存档的，你可以找第三方存档机构解决，支付网教毕业生档案激活费用，2周左右的时间是可以存到南京市人才中心的，通过“南京市人才服务中心”微信公众号、“江苏智慧人社”APP都是可以在线查询到档案信息的。
