档案托管业务的办理需遵循既定程序。首先，应明确具备档案托管资质的机构。根据相关规定，各地人力资源和社会保障部门，以及档案管理办法中明确指定的单位，可受理档案托管业务。鉴于各地区政策存在差异，建议通过官方渠道联系属地相关部门，进行具体业务咨询。其次，档案托管业务的开展，须以委托方与托管方达成自愿合作为前提。
在办理档案托管时，不同群体所需提交的材料有所区别：失业人员需持《失业证》、个人档案及本人有效身份证件，前往具备资质的档案托管机构办理托管手续;灵活就业人员则需携带本人有效身份证件、户口簿及个人档案，至相应档案托管机构完成业务办理。
需要特别强调的是，当个人出现档案无处存放的情况时，应及时办理档案托管业务。严禁将档案留存个人手中，否则档案将因脱离规范管理而成为 “死档”，进而对个人在就业、升学、职称评定、社会保险等诸多方面产生不利影响。若个人在办理档案托管业务过程中存在困难，或对办理流程存有疑问，可委托经市场监管部门批准设立的专业档案服务机构代为办理，以提升业务办理效率与规范性。
