现户籍所在地或现工作单位所在地在湖南省人才中心接收范围内的流动人员，可以个人或单位名义申请“档案的接收”，提交有效身份证件、户籍卡/劳动合同书/就业协议书/社保参保缴费明细证明，从国企企事业单位离职的还需提交原单位辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）的证明材料，湖南省人才中心工作人员审核通过的，给开具调档函。
成人高考函授毕业后，函授毕业档案和毕业证学校会邮寄到毕业生手中，并不会向统招学历档案学校对公邮寄到湖南省人才中心，或具有人事权的工作单位，这就是非全日制档案的存档方式与全日制档案的不同，学校交到自己手里不符合湖南省人才中心接收法定形式不予受理是会作废成死档的，如下图：
我们依据湖南省政务服务网档案接收过程中的注意事项，本人向湖南省人才中心申请开具调档函，档案转递需通过EMS、机要或派专人送达的方式转递，严禁个人自带档案！因此，成人高考函授毕业档案在自己手里的，是不可以自己拿着档案办理存档手续的，需具有人事权的单位、人才先给激活存档，再按照今天文章介绍的方式申请调档函，按调档函要求对公转递的，才是符合湖南省人才中心接收档案法定形式的。
最后，成人高考函授毕业档案激活存放后，可通过“智慧人社”微信公众号或APP，在人才人事专栏查询到档情况。
