呼和浩特档案存放机构包含县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，需注意个人和私企是无权保管档案的。
函授毕业后档案学校不给对公转递，而是交到个人手中的，如上图想存到呼和浩特人才服务中心的，自己拿着函授毕业档案是不予接收的，同时还需要前置学籍档案袋，否则没有中专档案只有函授档案的，是不符合档案接收条件和法定形式的；
我国小学到初中九年义务教育是不建档的，档案通常是从高中（中专）起建，之后再提升学历都会有档案。因此函授档案在自己手里的，可找原就读高中（中专）查询或补办档案合并后，由于函授学校没有派遣制度的，找呼和浩特档案存放代办机构重新激活是需要支付费用的，以EMS或机要途径将档案邮寄存放的。
最后，函授档案存放后，因考研等需要复印成绩单、或档案转递的，可由本人或委托他人携带身份证到窗口提交办理。否则函授档案不存档是无法为你提供有效档案服务的。
