南京旅游职业学院为毕业生提供档案保管服务，期限为两年。在这段时间内，学校会免费保存学生的个人档案。毕业生若在此期间找到工作，应当尽快办理档案转移手续，将档案转至用人单位所在地或当地人才市场。若超过两年期限仍未办理转移，档案可能会被移交至省级档案管理部门。
对于已就业的毕业生，档案管理方式有所不同：
1. 在机关或国有企事业单位工作的毕业生，其档案会直接转至用人单位，由单位人事部门统一管理。
2. 在民营企业等非公单位就业的毕业生，若单位有合作的档案托管机构(如签订过托管协议的人才服务机构)，档案将转至该机构;若无指定托管机构，档案可转至毕业生户籍所在地的公共就业人才服务机构。
对于暂时未就业的毕业生，可以选择将档案存放在户籍所在区的人才服务中心进行托管。这种托管方式能够确保档案的安全性和完整性，为毕业生今后就业提供便利。
需要注意的是，毕业生应当及时关注自己的档案去向，避免因档案管理不当而影响未来的就业或升学。建议毕业生在离校前详细了解档案转递的具体流程和要求，确保档案能够准确无误地转至指定地点。同时，要保留好相关转递凭证，以便日后查询档案去向。
此外，毕业后出国留学的，档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心
