专科毕业生档案的存放机构之一为工作单位。然而，并非所有工作单位均具备接收专科毕业档案的资格，需同时满足以下两个条件：其一，工作单位须具备档案管理资质;其二，专科毕业生毕业后需在具备相应资质的工作单位任职。只有同时符合上述条件的专科毕业生，方可将毕业档案托管至工作单位。
人才中心市场
实际上，仅有少数专科毕业生将档案存放在工作单位，绝大多数专科毕业生选择将档案存放在各地人才中心市场，涵盖户籍地人才中心市场与工作地人才中心市场。对于在工作地已稳定定居的专科毕业生，将毕业档案存放在工作地人才中心市场，便于在工作中对档案进行取用与调动;而对于工作性质不稳定的专科毕业生而言，将毕业档案存放在户籍地人才中心市场更为适宜。如此操作，可避免因工作地变动而频繁转移档案。此外，由于家人大多在户口所在地居住，当专科毕业生需要取用或调动个人档案时，还可委托家人协助办理相关手续。
原毕业院校
在专科生就读期间，其个人档案统一由就读院校保管。专科毕业生毕业后，毕业档案可在原毕业院校进行短期存放，具体存放期限因校而异。对于毕业后正在备考研究生或公务员考试的专科毕业生，可将毕业档案暂时留存于原毕业院校，待成功考取研究生或公务员后，再将档案转至新的研究生院校或公务员单位。采用此种方式，能够减少一次档案调转流程。
