档案调转工作需严格遵循相关流程执行。首先，申请人应前往新的档案接管单位申请开具调档函，所开具的调档函需及时提交至原人才中心负责人处进行审核。调档函上明确标注档案转出地址等关键信息，经人才中心负责人审批通过后，档案将按照规定程序转入指定地址。需特别注意的是，档案转递过程严格限定在机要单位之间进行，严禁档案经申请人个人经手，以确保档案的安全性与完整性。
在档案调转过程中，档案丢失情况时有发生。因此，申请人务必实时关注档案邮寄状态，若发现任何异常情况，应立即与档案服务机构取得联系，及时妥善处理相关问题。当档案顺利送达新的接管单位后，申请人需及时前往该单位办理档案存放手续，完成档案的正式移交工作。
档案调转适用情形
人员从单位离职后，需将档案转移至新的存档机构;高校毕业生可根据个人情况，将档案转回户籍地或存放至工作单位。
在面临政审等重要审查环节时，为确保审查工作顺利开展，需对档案进行调动，以便相关部门对档案内容进行审核。鉴于档案调转工作的重要性，建议申请人提前熟悉并掌握档案调动手续及流程，为日后档案调转工作的顺利进行做好充分准备。
