按照档案管理规定，学生档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行，严禁个人自带档案。
夏邑户籍留学出国前是国内大学学历的，其毕业生档案由学校按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案到户籍夏邑人才交流中心是可以免费且长久保管的；留学回国只需申请留学生档案材料更新，自己拿着国外学历学位认证材料、成绩单翻译件是可以受理的。
但需要注意的是，对于国内小学/初中/高中毕业出国留学的，因学历太低，不在流动人员范围内的，夏邑人才交流中心是无法接收你的学籍档案转为人事档案的，这就会导致留学回国高中档案在自己手里无档案的情况，这就需要我们准备好国外学习阶段的学历学位认证材料、成绩单翻译件，咨询夏邑留学毕业生档案存放人才交流中心条件流程，如自己拿着档案提交不符合档案接收法定形式的，国内高中学校也无法给对公转递的，那建议是可以从网上找留学生档案服务机构解决档案问题，办理留学生回国建档存档后，是可以为你留学生考公、申报落户等提供有法律效力的档案服务的。
