晋城市户籍高等学校毕业生和灵活就业人员的档案，可向晋城市人才市场申请“档案接收”；如涉及到跨区的，还可联系工作所在地的人才市场存档；
函授作为非普通高等学历教育，与高等学校学历具有同等效力，毕业后是有函授档案的；但由于学历类型的特殊性，函授学院是不给对公转递档案到晋城市人才市场保管的，而是会将函授毕业生档案和毕业证交到个人手中，由毕业生联系晋城市人才市场申请档案存放；
那对于函授毕业生档案在自己手里的，有全日制专科档案在晋城市人才市场存放的，是需要对公邮寄档案，携带毕业证、身份证、户口簿、一寸红底照片2张办理人事代理手续的；
依据我国的学历教育逻辑，在晋城市人才市场无档案的，以函授学历首次申请存档的，是需要公对公转递的，那自己拿着手里的函授毕业生档案、前置学籍档案交给该人才市场的，工作人员审核不符合法定接收条件不予办理作废成死档的，是需要找第三方档案服务机构，拿上档案审核整理，确定档案材料后重新激活，向晋城市人才市场申请调档函，按照调函要求通过机要通道或邮政特快渠道对公转递，并办理人事代理手续的，你的函授毕业生档案就可正常转递流通并为你提供有效档案服务了。
这样不管是考研二战需知道档案存放地，及报考研究生进入复试，学校要求给思想政治审查表加盖档案管理部门公章的，只需携带本人存档凭证、身份证、思想政治审查表到晋城人才服务中心西大厅办理即可；另外因工作原因需要调转个人档案办理调转手续，可携带调档函、存档凭证办理，如本人不能亲自办理，可写一份授权委托书，委托家属朋友代为办理。
另外，晋城市人才市场可以根据办理档案存放代理手续时间开具存放证明。但由于涉及个人信息，目前无法线上办理。需要本人携带存档凭证到市人才服务中心西大厅现场办理。如本人无法到场，可以委托他人携带存档凭证代办。
