函授毕业生档案密封、档案材料完整，在具有人事权的学校、原档案管理服务机构保管的，具有南通市通州区户籍的，可向通州区人才服务中心提交“档案接收”申请；如符合通州区人才服务中心档案接收范围和法定条件的，给开具调档函，原档案管理服务机构只需按照调函要求，通过机要通道或邮政对公转递的，档案工作人员拆开核档，在换袋的过程中，工作人员仔细检查每一份档案资料内容是否完整，如发现有缺失，都及时通知到学生本人，告之档案内缺失内容，要求联系学校补齐相关资料。确保档案完整无误后，每份学生档案都由工作人员认真录入“档案管理”系统，通过“江苏智慧人社”APP或者小程序在线查询到函授毕业生档案信息的，就能为你提供有效的档案服务了。
但需要注意的是，由于函授是非普通高等教育，属于非全日制的一种，函授学院是不给对公转递档案到户籍通州区人才服务中心托管，而是将函授毕业生档案和毕业证交到个人手中的，自己拿着档案到通州区人才服务中心不符合接收条件被拒收成死档的，函授学院不提供档案激活服务的，为了能让函授毕业生档案正常转递流通的，建议是可以找档案服务机构拿上函授档案、前置学籍档案、身份证、学信网电子学历注册备案表，重新审核整理对公转递的，这就是通州区人才服务中心存函授毕业生档案需要材料和手续。
需注意的是，以函授学历申请评职称的，如工作和档案都在外省的，因工作单位所在地和保险参保地都不在南通的，是不能在南通评审职称的。
