首先，需明晰档案合法存放点的类别。经国家承认授权的档案存放机构主要涵盖以下几类：毕业学校、工作单位内部档案馆、人才中心等。值得注意的是，上述机构均为档案托管提供免费服务，无需担忧费用问题。
若选择委托第三方档案服务机构处理档案相关事务，则需支付相应服务费用。此情形适用于档案情况复杂，且个人无暇处理档案事务的人员，属于合理现象。但务必强调，切勿选择未经正规注册的小型服务机构，以免遭受经济损失且无法有效解决档案问题。
现就档案托管的必要性作如下说明：
办理档案托管，旨在保障档案在社会活动中的有效性与可用性。若档案未按规定存放，将导致档案无法正常流通，新产生的个人材料亦无法归入档案。
只有完成档案托管手续，档案才能获得社会认可，实现档案材料的持续更新。同时，档案的规范管理对于工龄计算具有重要意义，直接关系到个人的社会保障权益与职业发展。
