自费出国留学及其他因私出国（境）人员，是秦皇岛市抚宁区户籍的，毕业生档案转存到抚宁区人才交流服务中心可以由学校直接邮寄，个人自带档案转递是不予接收的。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。
除此之外，对于高中毕业出国留学的，不符合抚宁区人才交流服务中心接收留学生个人档案条件的，是可以委托给留学生档案服务机构激活对公转递到教育部留学服务中心，但从2024年开始不接收户口申请。
但对于高中读了但是没有毕业证，没参加高考直接去国外了的，在国内是没有个人人事档案的。现在留学回国因落户、考公考编等需用用到档案建档的，只能是到户籍地抚宁区人才交流服务中心申请办理留学生建档，正常需要准备国内的高中学籍档案，但由于高中没毕业没有学籍档案的，就需要从国内初中学历开始，准备初中学籍档案，国际高中材料、国外大学的学历学位认证材料、成绩单翻译件和原件、国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件提交，符合法定接收条件的按流程给办理；
但如果因档案在自己手里，个人自带到抚宁区人才交流服务中心不给提供留学生建档存档服务的，国内初中/高中学校无法按照中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取的，为了不影响留学生新单位调档、落户等的，建议是找留学生档案服务机构解决问题办理建档存档的，具体的操作流程时间、费用可咨询我们的档案老师为您解答。
