需明确指出，并非在毕业或任何情形下，个人档案均应或必须存放在工作单位。依据档案管理相关规定，仅有事业单位、国有企业等具备档案管理权限的单位，才有权对个人档案实施管理。若个人未就职于此类单位，则无法将个人档案托管于工作单位。
此外，存在另一种可将个人档案托管于工作单位的情形：当工作单位与具备档案管理权限的单位达成合作协议，由合作单位统一托管公司员工档案时，在此类单位任职的人员可将档案托管于工作单位。
关于人事档案的存放，具体说明如下：其一，工作单位可作为档案存放处，但前提是该单位为事业单位或国有企业，且具备档案管理权限，或与档案管理机构存在合作关系。建议计划在该单位长期工作、稳定发展的人员选择此方式托管档案。否则，若离职时未妥善办理档案交接手续，后续档案转调工作将面临诸多问题。
其二，人事档案可存放于人才市场。各省市均设有相应的人力资源中心，承担个人档案托管职能。但需注意，办理档案托管需履行相关手续，且档案转调必须通过单位之间进行规范操作，严禁个人携带档案前往存档，此类行为将被人才市场拒收。
