毕业生在离校后暂未落实工作单位的，可向毕业院校申请档案留存。根据相关规定，学校可为毕业生提供为期两年的档案保管服务。需特别注意的是，毕业生应在待业期限内及时办理档案托管手续。若超过规定期限，档案将被统一寄回毕业生户籍所在地。若工作地与户籍地不一致，后续档案查询工作将面临诸多不便。鉴于档案在转寄过程中存在丢失风险，因此不建议优先选择此存放方式。
毕业生就业后，若就职单位性质为私营企业或民营企业，可将个人档案存放在人才市场。此外，自由职业人员同样可选择将档案存放于人才市场，以此保障档案管理的规范性与安全性。
国有企业具备档案管理权限，就职于此类单位的人员，可放心将档案存放于工作单位。该存放方式便于档案的日常使用与管理，为个人职业发展提供便利。
档案管理关乎个人切身利益，在处理档案相关事务时，务必谨慎细致。需着重强调的是，无论选择何种存放方式，均不可将档案留存于个人手中。档案自留易导致档案成为 “死档”，后续办理档案激活、补办手续不仅流程繁琐，且需耗费大量时间与精力，可能对个人造成不必要的损失。若对档案管理相关事宜存在疑问或困惑，建议寻求专业第三方档案服务机构协助办理。此类机构具备丰富的档案管理经验，能够高效处理各类档案业务，帮助节省时间与精力。
