档案自持将导致其失去法律效力，首要任务是对失效档案进行激活处理。首先需辨别手中档案性质，若未曾参加工作，则所持档案应为学籍档案。针对此类档案，可联系毕业院校申请激活。学校工作人员将对档案资料进行审核，审核无误后，会对档案进行密封，并协助将其转递至具备档案管理资质的合法机构存放，至此完成学籍档案激活流程。
若持有的是人事档案，应先确认工作单位是否具备人事档案管理权限。若单位具备该权限，可向单位人事部门申请档案激活;若单位无此权限，则需前往人才交流中心办理激活手续。在激活过程中，相关管理部门会对档案材料进行严格审查，审查合格后将对档案进行重新封装，并办理档案托管手续。
若计划将已激活的档案存放在人才交流中心，需委托专业档案托管机构代为办理。因人才交流中心遵循档案管理规范，通常不接受个人直接存放档案。这是由于个人自持档案存在被篡改风险，此类档案已丧失法律效力。因此，在人才交流中心办理档案存放业务时，必须通过公对公的规范程序完成档案调取与移交。
