根据相关规定,私营企业不具备档案保管资质。因此,在私营企业就职的人员,应将个人档案存放于工作所在地的人才市场,或户籍所在地的人力资源和社会保障局。特别提示,在办理工作变动前,务必确认个人档案的存放地点,以便后续手续的顺利办理。
国有企业具有档案管理权限,在国有企业工作的人员,其档案需统一由企业保管。若计划入职国有企业,应按要求将个人档案转入企业,否则可能影响档案的正常使用及个人相关权益。
被国有企业录用后,需向企业人事部申请开具调档函。持调档函及个人基础材料,在规定期限内至档案存放机构办理调档手续。办理过程中,请严格遵循档案管理机构的相关规定与流程。
档案转递实行公对公的规范流程,该方式可有效保障档案的安全性与完整性。需注意,若遇工作人员要求个人自行携带档案办理托管,请勿采纳此方式。因为个人携带档案易出现档案损毁、篡改、遗失等问题,导致档案失去法律效力,无法正常托管至国有企业。
档案转递必须通过专用渠道进行,以避免档案在传递过程中发生破损、丢失等情况。尽管专用渠道转递耗时较长,但能最大程度确保档案安全送达,建议严格遵照执行。