毕业生完成学业步入职场后，档案存放方式的选择应充分考量工作使用需求。若档案存放方式与工作实际需求脱节，即便在存放期间档案始终保持有效状态，也可能因无法及时满足工作中的调用需求，致使其应有的证明、参考等功能受限，进而对个人职业发展产生不利影响。
就职于私营企业或外资企业的毕业生，其个人档案一般建议存放在人才市场。这是因为档案在后续使用过程中，需要持续更新材料内容，同时工龄计算也依赖于档案的规范管理。将档案托管于人才市场，既能确保档案材料的动态更新，维持其有效性，又便于在工作场景中按需调取使用，有效规避档案失效风险，提升档案使用的便捷性与规范性。
对于入职国有企业的毕业生而言，鉴于国有企业具备档案管理权限，可自主保存员工毕业档案。因此，在办理入职手续时，毕业生需严格遵循企业人事部门的要求，及时将毕业档案移交至企业档案管理部门。若未按规定办理档案存放，可能导致后续诸如社保缴纳、职称评定、人事调动等集体手续办理流程受阻，给个人工作事务的正常推进带来不便。
