参加事业编制考试前，考生务必确认个人档案的有效性。若经核查发现档案已失效，需及时办理激活手续，使其恢复有效状态。否则，在政治审查环节中，极易因此类问题错失考试机会。
若毕业生在毕业时发现档案流入个人手中，应尽快将其托管至相应的档案机构。唯有如此，在参加事业编制考试时，才能确保档案始终处于有效状态。若将档案长期保存在个人手中，最终会进入死档状态，失去使用价值。
关于档案托管的方式如下：
其一，可暂时托管于学校。该方式仅适用于毕业后暂未落实工作单位，或正在备考重要考试的同学。需要注意的是，档案不可长期存放于学校，学校最多保管两年，超出此期限，学校会将档案打回毕业生的生源地。
其二，对于工作单位具备档案接收资质的毕业生，将档案转至工作单位是最优选择。
部分单位内部设有档案管理部门，如国企、事业单位、央企等，这些单位能够接管档案，在此类单位工作的人员可直接将档案交由单位管理。而市面上多数单位不具备档案接管资质，这种情况下，可将档案转回户籍地所在的人才市场。
其三，转回户籍地所在的人才市场。该方式操作简便，档案可长期存放于此。待需使用档案时，再返回户籍地办理相应的档案迁移手续即可，较适合尚未就业或在户籍地工作的同学。
