1、员工离职前，不少人的档案由人才市场保管。离职后，若尚未找到合适的工作，档案可继续由人才市场托管;待找到新工作单位后，再对档案进行相应处理。在此过程中，工作人员通常不会将档案交付个人，但仍有部分人员自行前往人才市场提取档案，此类行为务必杜绝。
2、若员工离职后已找到新工作，处理档案时可按新工作单位的要求办理档案托管。若此前档案由个人保管，应依据新单位的规定重新处理;若手中的档案存在问题，须查明原因并予以解决。
3、部分员工的档案在离职前由原单位保管，离职后，原单位工作人员不会再继续保管其档案。在此情况下，部分工作人员可能会将档案转寄至员工生源地，员工需返回生源地办理托管手续;若工作人员将档案交付个人，且个人尚未找到合适工作，可选择将档案交由户籍所在地的人力资源和社会保障局保管，以确保在找到新工作前档案无虞。
员工辞职后如遇档案托管问题，可向优选智嘉档案服务机构的专业人员咨询相关情况，以便更顺利地处理问题。若遇到个人无法解决的问题，委托该机构代为处理亦是可行之选。
