山西省人才市场依据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的通知，只能接收户籍所在地或现工作单位所在地在山西省内的流动人员人事档案，可向山西省、市、县（市、区）人力资源和社会保障部门公布的公共就业人才服务机构窗口提交申请材料，如身份证；在档案转递接收过程中，要通过机要通信、专人送取或者邮政特快专递等方式进行，确保档案密封完整，避免档案破损、丢失。
在办理档案接收时，会严格落实档案接收告知承诺制，对缺少非关键材料的档案，采取先存后补方式予以接收；对缺少关键材料的档案，主动与高校协商退回，待补充材料后予以接收，或一次性告知高校毕业生所缺材料及可能造成的影响，由高校毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收。特别是对于非全毕业生来讲，单独的非全档案是无法存档的，需要提供前置高中（中专）档案。
