毕业生离校后，应将个人档案存放至相应的档案管理机构，以有效规避档案管理问题。档案存放地点可根据就业情况选择：若就职于国有企业，因企业具备人事管理权限，档案可直接存放于该企业。
若就职于私营企业或外资企业，由于此类企业不具备人事管理权限，切勿将档案强行存放于工作单位，否则可能导致档案成为死档。正确的做法是将档案存放于工作所在地的人才市场。
即使尚未就业，个人档案也需存放至相应的档案管理机构。可选择包容性较强的存放地点，如人才交流中心或人力资源和社会保障局，以确保档案在存放期间始终处于有效状态。
事实上，原始文件始终在发挥着重要作用。例如，在办理政治审查手续，或是在工作期间处理重要事务时，若工作人员要求提供原始文件作为证明，相关人员必须确保其能正常发挥证明效能。否则，不仅上述手续或事务无法顺利办理，还可能对个人的工作与生活造成难以挽回的损失。
