若确认需在人才市场存放个人档案，需携带离职证明、身份证明前往人才市场提交，填写调档函上的重要信息，待工作人员盖章后领取该文件备用。调档函虽可用于档案转移，但具有使用期限，需将其提交至原存档单位，将档案转移至人才市场进行管理，这是当前存放档案的唯一途径。
若要将档案存放在人才中心进行管理，需提交离职证明及个人身份证原件与复印件，供人才中心工作人员审核后办理调档函。办理调档函时，务必按相应格式准确填写个人信息，包括身份证号、联系方式、姓名等。
说明档案转移原因后，可将调档函提交至原存档公司审核。审核通过后，可正常将档案从原存档地转出，存至人才中心管理。在档案管理过程中，建议通过保密渠道传递档案，严禁个人随身携带档案，以免因保管不当引发各类问题。
若需使用档案办理个人事项，应及时核查是否存在未备案资料，合并相关材料，确保档案完整。档案归档后，需存放于安全场所，建议选择距离较近的档案管理部门托管个人档案信息。
若存档后需转移档案，在对相关流程不了解的情况下，务必寻求第三方档案服务机构工作人员的协助，避免因档案问题对日后工作与生活造成影响。
