人事档案在原档案管理服务机构或原工作单位保管的，因离职或落户等原因需要转移档案的，有营口市北海户籍或在北海有工作单位的，可向北海人才提交存档申请及居民身份证（或社会保障卡）、社会保险交纳信息（在非公单位就业、从国有单位离职、灵活就业、自主创业的人员提供），领取并填写流动人员人事档案流转申请表，窗口工作人员收件并受理，确保申请人身份无误后，申办材料齐全，符合申办流动人员人事档案接收规定条件范围的给开具调档函，只需在调函有效期内由原档案管理服务机构或原工作单位按调函要求公对公转递的，档案材料齐全及不缺少档案转递手续的给办理存档手续，并出具存档证明，这就是北海人才人事档案存放全流程；
但由于人事档案从原档案管理服务机构或原工作单位拿到自己手里，不符合北海人才人事档案存放规范条件范围不予接收成死档的，该人才是无法办理人事档案激活的；建议大家依据你档案拿在手里原因，可联系原档案归属地看是否能接收你的档案给重新激活存档，这种一般是免费的，但绝大多数的原档案归属地也是不给办理的；
除此之外，人事档案激活还可联系档案服务机构，拿上在手里的人事档案、离职证明等材料，符合人事档案激活条件的，正常2周是可以存到你户籍北海人才，并通过“中国广西人才市场人事档案网”、北海市政务服务网等查询到档案信息的，这就是人事档案激活及查询的办法。
