流动人员可向户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）档案管理服务机构申请开具调档函，人事档案则通过EMS,机要或派专人送达的方式转递，严禁个人自带档案。
因此，对于有株洲茶陵县户籍或在本地有工作单位的，可由个人或单位携带身份证正反面复印件、申请人户籍卡或劳动合同或就业协议书、辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的证明，单位委托单位的还需要提供劳动合同或录用手续或单位介绍信到茶陵县人才服务中心办事窗口/网上受理系统申请，工作人员审核通过的给开具调档函，按照该人才服务中心调档要求，人事档案通过EMS,机要或派专人送达的方式转递，这是茶陵县人才服务中心人事档案邮寄要求；本人或委托他人携带有效身份证件、委托书到茶陵县人才服务中心窗口是可以查询档案存放信息的；除此之外，还可拨打该人才服务中心档案查询电话办理；
那对于从单位离职党组织关系转移时发现党员档案遗失，目前要将党组织关系转移至户籍所在村的需及时联系入党党委补办党员档案的，否则是无法办理党组织关系转移的。
