档案属于国家机密文件，仅具备特定人事档案保管权限的部门方可对其进行保管。以往档案保管存在一定时限，而当前规定为，档案一旦由个人持有，即会成为 “死档”。“死档” 不具备法律效力，无法在社会层面流通使用。
这对个人日后的学习与工作均会造成极大不便。因为在社会中开展工作或进行学习时，档案是必不可少的重要文件。
个人档案存于学校。众所周知，个人档案的归档始于学校，其会被存储在学校内。学校承担着为学生收集和整理档案的职责，直至学生毕业。因此，学校是档案归档的首个渠道。
个人档案存于人才市场。通常情况下，学生毕业后两年，学校便不再负有档案保管义务。为避免档案管理出现问题，若学生在毕业后两年内未将个人档案转移至其他单位或组织，学校会将其档案寄送至学生户口所在地的就业市场。
当前，我国越来越多的年轻人选择将个人档案归档至工作单位，这已成为主要存档渠道之一。当然，将档案存放于工作单位需满足一定前提条件，即该单位需具备档案保管权限。若所在单位不具备此项权限，则可将档案存放于工作所在地的人才市场。
