人才中心虽可满足多数人的档案存放需求，但由于各地人才中心均有其自身规定，因此，个人在办理档案存放手续时，必须符合当地的档案存放条件，否则将无法办理。
档案存放过程中，个人不得自行携带档案资料，需通过正规的托管通道进行传递，方可被顺利接收。通常情况下，档案传递需凭借调档函办理调档手续。
办理档案存放需具备当地户籍。若为外来人口且无本地户籍，可通过就业途径传递档案，即需先在当地落实就业单位。
此外，传递的档案必须处于密封状态，严禁出现开封痕迹。
档案存放需满足接收条件，一般而言，人才中心仅接收高校毕业生档案及人事档案，对于其他类型档案(如高中时期的档案)不予接收。
在满足上述条件后，个人可向人才中心申请开具调档函，凭此函即可办理档案存放手续。
