流动人员有西华县本地户口或在本地有工作单位的，可通过河南省流动人员档案管理系统或窗口，提交身份证、原单位离职手续，非西华县户口需提供本辖区劳动合同，工作人员审核符合《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）的流动人员人事档案范围内，且符合法定接收条件的就能给开具《商调函》，我们需及时将人事档案转递材料《商调函》交由原档案管理服务机构或原工作单位，符合档案转出条件的通过公对公，按照西华县人才交流咨询服务中心法定接收条件通过机要或邮政特快渠道转递，工作人员拆开人事档案核查，档案材料齐全，且不缺档案转递通知单、档案材料清单的给办理人事档案托管手续；但需要注意的是，人事档案在自己手里的，自己拿着到西华县人才交流咨询服务中心是不予接收的，不符合法定接收条件的是有权拒收的。
如是党员身份的，除人事档案转递外，还涉及到党组织关系的转移，优选智嘉小编提醒大家一定要提前问清楚能接收党关系党支部的具体名称以及党支部在全国党员信息系统内的代码以及负责人电话，避免党关系转出不接收，导致党关系转接失败成为“口袋党员”！
最后，通过河南省流动人员档案管理系统查询到档案现在在西华县人才交流中心的，在办理党关系转移需要提取党员档案的，需您所在辖区办事处或党支部开具提取手续，并加盖公章，如果代取，需开具委托协议。
