函授毕业生档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理，符合档案接收范围和法定条件的，桂林市全州县人才服务中心提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
桂林市全州县函授毕业生现工作单位是私企的，通过“广西人社服务”公众号或登录广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅，输入姓名、身份证号等，查询到有全日制大专档案在全州县人才交流中心存放的，本人可携带密封的函授毕业生档案、学信网电子学历注册备案表申请档案合并，办理档案材料更新；
除此之外，之前无个人档案在全州县人才交流中心保管，现在函授毕业生档案在自己手里的，因办理工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党等需要函授毕业生档案材料的，自己拿着函授毕业生档案、前置学籍档案不符合法定接收条件被拒收作废成死档了的，函授学院是不负责对公转递档案的，那更快速且有效的函授毕业生档案激活方式是找第三方档案服务机构办理，拿上在手里的所有档案，审核整理符合档案激活条件的先存档，再向全州县人才交流中心申请调档函，按照调函要求公对公转递的，全州县人才交流中心能为你提供免费的档案托管服务，为你提供基础的流动人员人事档案基础服务！
