在上海的众多外来人员中，有不少人对如何在当地存放和管理档案存在困惑。只要满足上海市档案存放的年龄及学历条件，个人档案便可存放于人才中心、人才市场等指定机构。在实际选择存档地点时，需结合自身工作情况，将档案托管至合适的机构进行管理，务必避免档案由个人自行保管，或存放于不具备人事管理权的单位。
若个人已参加工作，且所在单位为国企或央企(此类单位具备档案管理权限)，可直接将档案存放于单位人事部门。此举便于工作人员及时记录并归档新产生的档案材料。
若就职于普通私企或民营企业，可选择将档案托管至单位附近的人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局。
需注意的是，参加工作后，应及时将新产生的相关材料提交给档案管理工作人员，由其协助归档至档案袋中。
对于自由职业者，档案可托管至当地档案管理部门。若无法提供工作证明，可委托第三方档案服务机构代为办理存档手续。
