将网络教育档案存放至人才机构，通常需满足两项条件：其一，个人的全日制学历档案已存放于该机构;其二，通过公对公转递的方式移交网络教育档案，并与全日制学历档案完成合并。
需要注意的是，网络教育档案不得由个人私自保管或拆封，否则将无法存放于人才机构。此外，必须先确认全日制学历档案所在的人才机构，再办理公对公转递手续。人才机构的名称包括但不限于人才交流中心、人才开发中心、人力资源市场等。
鉴于网络教育档案的存放流程较为复杂，部分人员可能对查档方式及公对公转递操作不甚了解，从而不知如何着手办理。在此情况下，可向第三方档案服务机构寻求帮助。
有少数人因网络教育档案属于非全日制学历范畴而予以轻视，认为无需花费时间办理存放手续。但需明确的是，既然建立了档案，便足以体现其重要性。档案属于国家机密，直接关系到考公、考编、考研、职称评定及落户等多项事务。
