一、档案不得由个人自行保管，因其功能的实现依赖于规范流通。若个人持有档案，招生办将无法调取，进而导致政治考核无法完成。长此以往，手中的档案会成为 “死档案”，尽管 “死档案” 可重新激活，但建议为档案寻找一个安全规范的存放场所。
二、若因考研二战，可将档案及补办材料一并留存于学校。通常情况下，学校会为学生提供两年的择业期，择业期内档案可由学校代为保管，但在此期间学校不负责出具人事证明。待成功考取研究生后，档案将移交至招生单位。
三、考研期间，档案亦可存放于人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”)，人社局会依法接收档案。
四、人才市场亦是档案存放的适宜选择，其在档案管理与转递方面更为便捷规范。考研时，需在相关材料中准确填写人才市场全称，以确保招生办能够顺利调取档案。
