上海市户籍流动人员人事档案在原管理服务机构或原工作单位存放的，可由本人或委托他人携带身份证、离职证明等材料，到上海市人才服务中心窗口申请档案存放申请，工作人员受理检查，符合人事档案接收范围和法定条件的开具调档函，交由人事档案存放地，按调函要求通过公对公走机要或邮政特快渠道转递至的，档案材料齐全的是可以给办理人事档案存放手续，录入人才系统入库，从“上海人才”公众号和“上海人才服务网”提供姓名、身份证号是可以在线免费查询档案的；但对于上海市人事档案在自己手里的，个人寄存是不符合上海人才服务中心档案接收法定条件被拒收的，是需要联系人事档案原保管单位，或第三方档案服务机构先激活才能存档的。
但需要注意的是，非本户籍人员是不能在上海建档案的，但通过上海人才引进、积分、居转户、留学生等方式在办理落户的，由上海人才开具调档函，从你户籍人才中心对公调取档案，符合上海落户和学历要求的是可以放到上海人才保管的；另外，上海落户档案在自己手里或缺少高中档案材料的，不知道如何解决的，可以咨询优选智嘉档案老师为您解答或办理的。
最后，人事档案存放到上海市人才服务中心，因退休需要用到档案，但发现工作材料丢失，原单位倒闭撤销等的，根据上海市档案局《上海市国家综合档案馆档案利用和公布办法》的规定，当事人可以凭本人身份证到档案馆查阅利用涉及本人的档案信息，包含知青上山下乡档案、知青返城档案、学籍档案、劳动能力及工伤认定档案、兵役档案、退役（退伍）档案、人才引进审批档案等。
