首先需要明确，若个人长期持有档案，档案会出现一段时期的空白期。由于缺乏材料证明该时间段内的相关情况，档案将成为无效档案，即 “死档”，此类档案需先进行激活处理。
若档案因长期由个人持有而成为死档，且档案处于密封状态，可前往户口所在地的人才中心办理激活手续。尽管人才中心通常不接收个人直接送达的档案，但仍可尝试办理。
若不慎将档案拆开，应联系原毕业学校进行处理。学校会对档案材料进行审核，若材料无缺失，可直接审核并密封盖章;若存在材料丢失的情况，需按照学校的要求及流程逐一补办，待材料补齐后，由学校重新密封盖章，再请求学校协助转递至户籍地人才中心。
若因毕业时间久远，委托毕业学校邮寄档案可能会被拒绝。这种情况下，可直接委托第三方机构协助办理激活及公对公存档手续。
