1、档案通常不由个人持有，而是由具备档案管理权限的机构统一管理。因此，若需合并两份档案，需由档案管理机构的工作人员操作。请注意，严禁个人私自拆封档案并将两份档案资料自行合并，此类操作会导致档案失效。
2、办理两份档案的合并手续，首先需将两份档案调动至同一档案存放地，随后由相关工作人员拆封档案袋，并对档案资料进行核查，重点核实档案资料的真实性与完整性。
3、档案管理机构的工作人员在核查档案资料确认无误后，会将两份档案资料合并，并重新密封档案袋，使两份档案整合为一份完整的档案资料。
1、档案合并需注意主次区分，一般以人事档案为主。无论是学籍档案还是其他类型的档案，最终均会成为人事档案的组成部分。因此，在合并两份档案时，应将其他档案资料归入人事档案之中。
2、进行档案合并时，需检查档案是否存在拆封情况。若档案已被拆封，需先到相关单位办理档案激活手续，经重新密封后存放至人才中心，之后方可由专门工作人员进行档案合并。
3、鉴于档案合并流程较为繁琐，若个人无时间办理或对流程不熟悉，建议委托档案服务机构办理，以节省精力。
