若个人档案信息已在当前存档地点激活，建议先确认所在单位是否有存档需求。若有需求，最好将相关资料交由单位人事部门托管。因为在这些地点存档后，便于在工作过程中由相关人员协助归纳新增信息。
当工作发生变动时，可通过专门渠道转移档案文件。不过，通常情况下，仅有国企、事业单位等具备档案存档资格。若就职于普通企业，则需在就业地附近的人才市场等机构暂时存放各类档案信息。
若未就业但需办理生活中的相关手续，在存放档案信息期间，需注意及时归档新产生的资料。待找到合适的工作单位后，务必通过开具调档函的方式，将档案转移至指定存档地点进行统一管理。
档案资料在日常存放过程中常出现变动，因此需掌握调档函的开具方法以办理存档手续，且严禁个人直接接触档案信息。
