惠山人才中心可接收符合流动人员范围内的个人档案，受理条件是经惠山人才中心开具调档函或接收函调入，且个人档案密封、档案材料完整。自2015年1月1日起，符合人才中心档案接收范围和法定条件的，是提供免费的档案保管服务的。
但需要注意的是，个人档案从原单位或人才服务机构拿到自己手里的，现在因工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等需要用到档案材料的，通过惠山人才中心档案电话咨询发现不接收个人自带档案转递无法给开具调档函或接收函的，那个人档案在手里无法正常转递流通的就是死档了；
按规定，个人档案转递是不应经个人手的，那个人档案在手里变成死档的，有2种档案激活方式：
一是找原档案保管单位或人才服务机构；
二是委托给第三方档案服务机构支付档案激活服务费用，拿上个人档案审核整理，确定档案材料齐全符合激活条件的，依据惠山人才中心调档要求，通过公对公走机要或邮政特快渠道转递至，录入档案基础信息，我们通过惠山区政务服务网查询到个人档案信息的，就能为你提供有效的档案服务了！
