首先，需与人才中心工作人员取得联系，明确开具调档函所需准备的材料。鉴于不同人才中心的政策存在差异，应提前了解具体要求。
备好离职证明及身份证，前往人才中心申请开具调档函，并填写人员登记表。填写登记表时，务必准确填写档案所在单位的全称。
人才中心开具调档函后，需将其提交至原单位。
原单位收到调档函后，需对档案材料进行整理，同时填写档案目录清单与档案转递通知单。随后，通过机要方式或指派专人送达的方式，将档案转递至人才交流中心。需要注意的是，原单位在收到调档函后的 15 天内，必须完成档案向人才中心的转递工作。
档案转至人才交流中心后，应向工作人员咨询办理档案托管手续所需的材料。通常情况下，需准备身份证及一寸照片。之后，携带相关材料前往人才交流中心，签署《人事代理手册》，以完成办理。
若档案未得到正确存放，可能会引发一系列严重后果。其一，档案可能出现缺失、破损等问题，进而导致档案失效，此时需前往人才市场办理激活手续，方可正常使用。其二，档案无法正常使用可能会对职称评定、工龄计算、升学考研、公务员报考、落户办理等事项产生不良影响。因此，务必将档案存放在具备档案管理权限的机构，如当地人才市场、人才中心、国有企业、事业单位、毕业院校等，以确保档案的真实性。若出现档案相关问题，应及时予以解决，以免对个人前程造成影响。
