常宁市户籍的自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案，可联系户籍常宁市人力资源服务中心提交“档案的接收”申请；如是大学毕业出国留学，档案在学校保管的无需申请调档函，提前咨询常宁市人力资源服务中心档案接收地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编，在大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，由学院直接联系邮局预约邮寄时间；但对于是从国央企、企事业单位离职，人事档案在原单位保管的，就需要由本人或委托他人携带身份证、离职证明等材料，向常宁市人力资源服务申请调档函，通过公对公转递的，才能接收你的档案提供免费且永久的档案服务；
那对于常宁市户籍，以国内小学/初中/高中学历出国留学，因国内学历太低，其学籍档案不在常宁市人力资源服务中心接收的留学生人事档案范围内不予受理，导致出国留学生档案在自己手里，现在回国报考公务员事业编、政审、入职新单位等都需要档案材料的，个人自带留学生材料，不符合法定接收条件，自己又无法解决留学生档案问题的，那找留学生档案服务机构是可以帮您解决的，具体的留学生人事档案接收办理流程手续、时间和费用可以咨询我们的档案老师！
最后，通过‘智慧人社APP’查询到留学生人事档案信息的，现在因报考某单位考试，要求提供本人的人事档案存档证明文件，可到‘智慧人社APP’进行打印，这才是有效的留学生人事档案接收！
