若员工已确定办理辞职手续，需在离职前完成个人档案存放地的确认工作。根据国家档案管理相关规定，需提前为个人档案落实新的合法接收单位，待接收单位明确后，再启动档案转移流程。
申请接收确认：若计划将档案存放至某地人才市场，需先向该人才市场提交档案接收申请，经审核同意接收后，获取《档案调档函》。
原存放地办理手续：持《档案调档函》前往档案原存放单位，向相关工作人员出示调档函，并明确告知档案拟转移的目标地址。
资料核验与信息核对：配合原存放单位工作人员完成身份及资质核验(需提供身份证、毕业证等有效证件原件)，确认申请人身份真实性;同时共同核对《档案调档函》上标注的接收地址，确保信息准确无误。
转移方式：档案原存放单位将通过机要邮寄或指定物流方式，将个人档案寄送至《档案调档函》标注的接收地址。
关键注意事项：办理调档手续时，需再次确认《档案调档函》上的接收地址、联系方式等信息，避免因信息错误导致档案丢失或延误。
物流跟踪与反馈：档案寄出后，需耐心等待 7-15 个工作日，期间可通过原存放单位提供的快递单号查询物流进度。若超过 15 个工作日仍未确认档案到达，需及时与原存放单位及目标接收单位沟通，督促核实档案流转状态。
