自 2015 年 1 月 1 日起，我国正式取消人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等相关费用。各级公共就业和人才服务机构均需依法提供档案保管基本服务。
需特别说明的是，各级公共就业和人才服务机构不接收个人携带的档案，亦不接收材料缺失的档案。若档案目前由个人持有，或存在拆封、材料缺失等情况，需先完成档案完善与激活流程，确保档案符合规范后，方可办理正常流转手续。
档案可保管单位及适用情形
学校：毕业生毕业后若在原就读学校任职，其档案将转为人事档案，可继续由学校负责保管。
就业单位：毕业生毕业后若就职于国有企业、中央企业、事业单位等具备档案管理资质的单位，其档案由所在单位统一保管。
户籍地人才市场：毕业生毕业后若就职于私营企业或从事个体经营，其档案需存放至户籍地人才市场进行保管，且可长期存放于该机构。
根据档案管理相关条例，档案仅能在具备档案管理资质的机构或单位进行管理。因此，毕业之后，每位毕业生需根据自身毕业去向，按规定办理个人档案转移手续。从实际情况来看，大部分毕业生的档案会转移至人才市场进行托管，仅有少部分毕业生的个人档案会转移至工作单位 —— 且仅国有企业、事业单位、行政机关等具备档案管理资质的单位，方可接收并管理员工档案。
