毕业档案需依据毕业生就业情况进行规范保存。在此前提下，毕业生须结合自身实际情况选择档案存放方式，不得随意确定保存方法。若存放方式不当，即便档案本身保持有效性，也将无法正常使用。
档案可存放于人才交流中心，该方式是多数学校为毕业生提供档案托管服务时的常用选择。对于尚未实现就业的毕业生，亦能将个人档案托管至人才交流中心。
未就业毕业生的档案可继续留存于毕业院校，因毕业生享有两年择业期。需注意的是，院校存放档案设有明确年限，毕业生务必在择业期内完成档案的重新托管，逾期档案将被退回原籍。
毕业生入职后，可将档案存放于人才市场或所在工作单位。在办理入职手续时，毕业生需先行确认工作单位是否具备档案管理权限;若经核实确认单位可接收档案，即可采用单位存放的方式。
经多数毕业生核实，部分工作单位不具备档案管理权限，无法接收个人档案。此类情况下，毕业生可将档案存放于人才市场，以保障后续工作中对档案的正常使用需求。
